之前在打造一套最適合公司內部使用的工作系統 – kintone能客製化哪些?文內有提到,雲碼可以透過介面開發、系統串接以及添加外掛程式的三種方式,來將kintone打造成更適合自己公司使用的工作系統,本篇要來跟大家介紹可以將系統內的資料,「一鍵」輸出成單/複數頁PDF的外掛 k-Report!

「k-Report」是由 Cybozu 公司提供的 WebDB 服務「kintone」的一款高性能、高功能的報表插件,用於增加和連接報表功能。

如今雲端數據庫已經司空見慣,其中的代表 Cybozu 公司的「kintone」非常受歡迎。操作和數據維護都很簡單。不過,唯一的缺點是「無法輕鬆打印報表」。經常會有從 kintone 管理的客戶數據中生成發票、交貨單等文件,並將其轉換為 PDF 或打印出來的需求。這時,k-Report 就能「輕鬆實現 kintone 上的高級報表排版」。

k-Report 能夠從 kintone 輸出任何佈局的報表
使用 k-Report,可以通過類似 MS Office 的界面來「簡單」、「快速」地創建「高級報表」。即使是基礎的 PDF 數據,紙張大小也不受限制。無論是發票等各類票據、標籤、信封、名片,只要是 PDF 都可以處理。

海量數據也交給我們
k-Report 也能處理大頁數的 PDF。例如,當需要批量生成大量發票時,k-Report 能滿足這類需求。

(※一次可以輸出的 PDF 限制為 1,000 個 kintone 記錄或最多 100 頁的 PDF。此外,一次批量輸出各記錄的 PDF 限制為 300 個記錄。)

(※截至 2024 年 7 月,每月穩定輸出超過 30 萬頁的實績。)

直觀的報表設計介面
k-Report 配備了直觀易用的報表設計工具,文字、圖像、圖形等都可以自由使用。還有複製貼上和對齊物件的功能,讓複雜的佈局設計變得輕而易舉。

多樣的文字裝飾功能
k-Report 配備了設計報表所需的多種裝飾功能。可以選擇字體大小、橫向排列、縱向排列、字體、字距等,根據報表的格式選擇最佳的樣式。

多種圖片導入功能
可以直接從 kintone 的附件、互聯網或本地電腦等各種來源導入圖片。例如,可以從 kintone 中導入商品圖片,從電腦中導入印章圖片等,靈活利用各種圖片資源。

報表的單獨、批量和列表輸出
可以根據列表畫面的篩選條件進行批量打印和列表打印,也可以在詳細畫面中進行單獨打印。能夠輕鬆快速地一次性將大量數據輸出為 PDF。如果是單獨記錄的 PDF 生成,還可以將其保存到 kintone 的「附件」欄位或各類雲端儲存服務中。

外掛(plug-in)使用情境

以報價單管理為例

         建立「報價管理」應用,將每次案件的報價資料都整理在系統內,達到資料e化,方便整理且查看。再加上申請流程的功能,業務在填完報價資料後,提交給主管審核,達到申請流程e化(延伸閱讀:kintone系統 – 流程管理介紹)。但是資料儲存完後,多數情況還是需要作成PDF檔,提供給客戶。

根據這類的使用需求,推薦使用外掛k-Report!(點擊此處進入k-Report官網

         加裝在應用後,即可一鍵將應用內的資料輸出成PDF檔案。且還可以根據同一筆資料輸出不同的檔案,如業務可以根據裡面的資料輸出一份報價單,成交後還可以利用此資料輸出一份發票。

此套外掛同樣也能夠自訂義權限,可以使用「用戶」或「組織」來做權限設定的劃分。

免費試用

         雲碼提供k-Report產品免費30天試用,並且提供中文使用說明書與設定諮詢窗口。

其它相似功能的外掛(plug-in)

         相似功能的外掛產品還有Repotone、Print Creator、Litone,可以根據公司的使用需求以及預算來選擇。若您已經在使用kintone系統中,也想試用看此類的外掛,歡迎直接聯繫雲碼,會有雲端顧問仔細了解貴司的使用需求後,推薦最適合的外掛產品,並提供免費試用!

 

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