之前在打造一套最適合公司內部使用的工作系統 – kintone能客製化哪些？文內有提到，雲碼可以透過介面開發、系統串接以及添加外掛程式的三種方式，來將kintone打造成更適合自己公司使用的工作系統，本篇要來跟大家介紹可以將系統內的資料，「一鍵」輸出成PDF或EXCEL的外掛－Repotone！
外掛(plug-in)使用情境
以報價單管理為例
建立「報價管理」應用，將每次案件的報價資料都整理在系統內，達到資料e化，方便整理且查看。再加上申請流程的功能，業務在填完報價資料後，提交給主管審核，達到申請流程e化(延伸閱讀：kintone系統 – 流程管理介紹)。但是資料儲存完後，多數情況還是需要作成PDF檔或是Excel檔案，提供給客戶，此時還是得將資料一個一個複製進Excel裡，再輸出成檔案，不只麻煩而且還有可能產生人為錯誤。
根據這類的使用需求，推薦使用外掛Repotone！（點擊此處進入Repotone官網）
加裝在應用後，即可一鍵將應用內的資料輸出成PDF或Excel檔案。且還可以根據同一筆資料輸出不同的檔案，如業務可以根據裡面的資料輸出一份報價單，成交後還可以利用此資料輸出一份發票。
此套外掛同樣也能夠自訂義權限，可以使用「用戶」或「組織」來做權限設定的劃分。
Repotone 系列共有不同類型：Excel和PDF。
▪Repotone PDF ➜ 將應用內的資料直接輸出成PDF檔案，且可以指定輸入的欄位和位置。
▪Repotone Excel ➜ 將應用內的資料直接輸出成Excel檔案，且可以指定輸入的欄位和位置。
Excel和PDF版在輸出表格時，需要進入該筆資料的詳細畫面，點擊按鈕，將資料輸出。
免費試用
雲碼提供Repotone產品（PDF版、Excel版）免費30天試用，並且提供中文使用說明書與設定諮詢窗口
其它相似功能的外掛(plug-in)
相似功能的外掛產品還有k-Report、Print Creator、Litone，可以根據公司的使用需求以及預算來選擇。若您已經在使用kintone系統中，也想試用看此類的外掛，歡迎直接聯繫雲碼，會有雲端顧問仔細了解貴司的使用需求後，推薦最適合的外掛產品，並提供免費試用！
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