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以前のブログ「貴社にマッチしたシステムに。kintoneカスタマイズで出来ること」の中でご紹介したプラグイン導入について、今回ひとつの製品について更に詳しくご紹介いたします。それは、kintoneのデータを「ワンクリック」でPDFやExcelに出力できるレポトンです!
ユースケース
見積管理アプリ利用時を例にしてご紹介
まず「見積管理」アプリでは、各案件の見積データの整理や表示がkintoneを利用することで簡単に電子化出来ます。更にプロセス管理により、必要なフローに沿って申請をあげ、承認を得るプロセスを作成することも出来ます(参考ブログ:kintone:ワークフロー編)。
しかし多くのケースでは、見積を用意した後にそれらをPDFやExcelに出力して顧客に送付する必要があります。この場合、kintoneのデータからまた手動で1件ずつExcelに転記していく、なんてことは非効率でミスも発生しますよね。
そこで、ご紹介したいのが、kintoneプラグイン「レポトン」です!
アプリにプラグインを実装後、ワンクリックでPDF/Excel出力可能な機能を用意することが出来ます。また、見積書を出力後に請求書を出力するなど、ひとつのトランザクションによって複数の操作を行うことも可能です。
![](https://d300mvbbsmgxn8.cloudfront.net/wp-content/uploads/2022/03/PDF出力が可能に-2.jpg)
![](https://d300mvbbsmgxn8.cloudfront.net/wp-content/uploads/2022/03/repotoneU_ユースケース-768x187.png)
これらの機能は、ユーザ単位または組織単位で権限設定を行うことも可能です。
レポトン製品は「Excel」、「PDF」
・レポトン PDF ➜ PDF出力機能を実装出来ます。
・レポトン Excel ➜ Excel出力機能を実装出来ます。
ExcelとPDF版での出力時は、詳細画面の入力後、ボタンクリックで出力されます。
その他のプラグイン紹介
kintoneには多くのプラグインが用意されているため、その他にも今回ご紹介したような機能を実装したプラグインがございます。弊社では様々なプラグインを取り扱っているため、お客様のご要件に合ったプラグインのご提案が可能です。
もし既にkintoneを利用中で、これらのプラグインの使用を検討されたい場合は、ぜひ弊社にお問い合わせください。お客様のご要件を伺い、ご要件にマッチしたプラグインをご紹介いたします(場合によっては1か月無料試用いただけます)。
kintoneを1か月無料でお試し利用することができますので、
ご興味ございましたら是非ご連絡ください。利用用途のご相談でも構いません。
CloudMaster連絡先
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